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檔案寄存服務(wù)

同創(chuàng)之星基地館庫參照國家《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)甲級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收,檔案庫安防系統(tǒng)采用了具有動(dòng)態(tài)錄像和紅外夜視功能的監(jiān)控系統(tǒng),庫房所有通道采用了雙重門禁系統(tǒng),庫房采用了中央空調(diào)和新風(fēng)除濕系統(tǒng)和超高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng),并具備臭氧消毒滅菌設(shè)施設(shè)備,庫房內(nèi)安裝了鋼制導(dǎo)軌式密集架。

檔案庫區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行“十防”標(biāo)準(zhǔn) 確保檔案安全:

防火:建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,整個(gè)館庫基地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并備有消防器材,定期檢查更換。中控室消防報(bào)警裝置與消防局直接連接。

防潮:庫房內(nèi)備有溫濕度計(jì),定時(shí)檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水,放置干燥劑等,使庫房內(nèi)的溫濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

防塵:搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備。對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備、墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

防鼠:確保庫房無鼠害漏洞,配置“電子貓”,經(jīng)常查看是否有鼠跡,定期放置滅鼠藥。

防盜:庫房24小時(shí)視頻監(jiān)控,安裝三保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器、紅外線預(yù)防闖入報(bào)警系統(tǒng)。

防光:庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被太陽照射。

防蟲:除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進(jìn)行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑:定期查看是否失效,另外嚴(yán)禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。

防水:定期檢查庫房防水、防雨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理:采用中央空調(diào)調(diào)節(jié)溫度,防止傳統(tǒng)的暖氣取暖出現(xiàn)漏水、爆管等漏水意外情況發(fā)生,損壞檔案。

公司配備有專門的遞送人員及運(yùn)輸車輛,并配備全程GPS跟蹤系統(tǒng),客戶可通過免費(fèi)提供的系統(tǒng)客戶端登陸查詢檔案的運(yùn)輸狀態(tài)、遞送人員聯(lián)系方式等,保證檔案的運(yùn)輸狀態(tài)從首次移庫、調(diào)閱、撤回等整個(gè)流程的安全性、快捷性。

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